Bạn đang cần tóm tắt một cuốn sách hoặc một đoạn văn bản tiếng Anh từ các file PDF dài trên máy tính nhưng không biết phải làm thế nào? Chỉ cần sử dụng ChatGPT, tải file PDF lên cơ sở dữ liệu của AskYourPDF là bạn đã có thể dễ dàng tương tác với tài liệu và trích xuất được nội dung mà mình cần. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng plugin AskYourPDF với ChatGPT một cách đơn giản nhất, đảm bảo sau khi tham khảo bạn có thể truy cập được những thông tin quan trọng mà bạn thực sự cần cho công việc của mình.
I. Cách cài đặt plugin AskYourPDF trong ChatGPT
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã đăng ký ChatGPT Plus vì các plugin chỉ khả dụng với GPT-4, chỉ có thể truy cập được qua ChatGPT Plus. Khi đã đăng ký thành công, bạn hãy nhấp vào menu ba chấm ở góc dưới bên trái cạnh tên người dùng.
Và chọn Cài đặt.
Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn tính năng Beta ở bên trái.
Và đảm bảo tùy chọn Plugins được bật.
Bây giờ bấm vào GPT-4 để chuyển sang nó.
Và di chuột qua nó rồi nhấn vào Plugins.
Khi các plugin được bật, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống ‘Plugins’ và chọn Cửa hàng plugin.
Sau đó nhập AskYourPDF vào trường tìm kiếm và nhấp vào Cài đặt khi nó xuất hiện.
Đóng ‘Cửa hàng plugin’ và chọn ‘AskYourPDF’ từ trình đơn thả xuống ‘Plugin’ là xong!
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng plugin AskYourPDF trên ChatGPT.
II. Cách sử dụng plugin AskYourPDF
Dưới đây là các bước để tải lên và trích xuất thông tin từ file PDF bằng plugin AskYourPDF trên ChatGPT:
1. Tải lên bản PDF
Để bắt đầu, bạn sẽ phải cung cấp cho cơ sở dữ liệu AskYourPDF một bản PDF. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách: Một là tải file PDF lên chính cơ sở dữ liệu AskYourPDF hoặc bằng cách cung cấp liên kết trực tiếp tới file PDF trên ChatGPT.
Để bắt đầu tải lên bản PDF, trước tiên, hãy nhấp vào liên kết: AskYourPDF| Upload Link để điều hướng đến trang web AskYourPDF. Tại đây, hãy nhấn vào ô Tải tài liệu lên đây như hình dưới.
Điều hướng đến file PDF mà bạn cần, rồi chọn file đó và nhấp vào Mở.
Đợi bản PDF được tải lên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được ID tài liệu. Hãy sao chép nó.
ID tài liệu này hiện có thể được sử dụng trong lời nhắc để bắt đầu tương tác với nó.
Dán ID tài liệu này vào trường văn bản và nhắc ChatGPT bắt đầu tương tác với file PDF.
Ngoài ra, nếu bạn có liên kết tới bản PDF online của mình, liên kết của nó có thể được sử dụng trực tiếp mà không cần phải tải nó lên cơ sở dữ liệu AskYourPDF.
2. Hội thoại PDF: Tương tác và trích xuất thông tin từ file PDF
Sau khi đã có file PDF, chúng ta có thể bắt đầu trích xuất thông tin từ PDF. Với ID tài liệu hoặc liên kết PDF được dán vào trường văn bản, hãy xem xét một số ví dụ dưới đây để xem ChatGPT có thể phân tích cú pháp tài liệu PDF và cung cấp thông tin mà chúng ta cần tốt đến mức nào nhé!
ví dụ 1:
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi đã tải một cuốn sách lên và muốn xem liệu ChatGPT có thể xác định các phần cơ bản của file PDF và một số chi tiết bổ sung hay không. Chỉ với một lời nhắc đơn giản, chúng tôi đã nhận được một đoạn ngắn chứa thông tin chi tiết của bản PDF, theo sau là một vài đoạn trích từ cuốn sách.
Hãy thử một cái gì đó cụ thể, chẳng hạn như các cốt truyện chính của cuốn sách là gì?
Và ngay lập tức, AskYourPDF đã liệt kê ra các chi tiết chính của cuốn sách một cách nhanh chóng và chính xác.
Tiếp theo chúng tôi muốn xem liệu AskYourPDF có thể xác định được các điểm cụ thể trong cốt truyện mà công cụ AI không nhận ra hay không…
Và kết quả thật đáng ngạc nhiên khi thấy plugin AskYourPDF tuy không nhận ra bước ngoặt nào quan trọng trong cuốn sách, nhưng nó có thể liệt kê ra một số chi tiết nhất định đã đánh dấu sự thay đổi trong câu chuyện.
Ví dụ 2:
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một văn bản khác, đó là cuốn Harvard Bluebook. Sau khi đã tải file PDF của cuốn sách lên, chúng tôi đã hỏi liệu nó có thể xác định nội dung của tài liệu PDF hay không và kết quả cho thấy nó không gặp vấn đề gì khi làm như vậy:
Tiếp theo, chúng tôi hỏi về một điều gì đó cụ thể trong tài liệu, chẳng hạn như cung cấp một số format để trích dẫn các bài báo online như minh họa bên dưới…
Và kết quả nhận được cho thấy, ChatGPT thậm chí còn cho chúng tôi biết nó trích dẫn thông tin từ trang nào.
Cuối cùng, chúng tôi đã hỏi ChatGPT tên người dùng được cung cấp trong bản PDF.
Và ngay sau đó, nó cho kết quả chính xác tức thì mà không gặp phải bất kỳ vấn đề gì.
III. Bạn có thể làm gì với Plugin AskYourPDF trên ChatGPT?
Với các dạng PDF khác nhau hiện có cũng như tính chất công việc khác nhau của người dùng, AskYourPDF có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tóm tắt một cuốn tiểu thuyết hoặc trích dẫn thông tin cụ thể từ các văn bản hướng dẫn.
Đa số người dùng làm việc trong mọi lĩnh vực sẽ thấy plugin AskYourPDF là không thể thiếu trong công việc của họ để tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất. Cụ thể, sinh viên có thể tải plugin để tóm tắt luận án, lấy danh sách các điểm quan trọng cần tập trung và hỏi xem thông tin trong đó có liên quan như thế nào đến khóa học hoặc bài tập của họ.
Trong khi đó, các nhà báo có thể thấy hữu ích khi sử dụng plugin để quét qua các bài báo, bản tin và thông cáo báo chí gần đây. Hay như các nhà khoa học và cố vấn pháp lý sẽ thấy plugin này hữu ích khi xem qua các tạp chí, tài liệu nghiên cứu, hợp đồng,… để tìm các chi tiết nội dung quan trọng miễn là chúng ở format PDF.
Tương tự như vậy, bất kỳ ai quan tâm đến việc tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả giải quyết công việc của mình bất kể trong lĩnh vực nào đều sẽ nhận thấy lợi ích mà AskYourPDF mang lại là không gì có thể phủ nhận.
IV. Giới hạn của plugin AskYourPDF ChatGPT
Mặc dù plugin AskYourPDF được sử dụng rất rộng rãi trong nhiều trường hợp, nhưng nó cũng có một số mặt hạn chế mà người dùng phải biết.
Đầu tiên, các liên kết PDF online phải hợp lệ để AskYourPDF truy cập và phân tích chúng. Tuy nhiên, các liên kết PDF từ Google Drive và Dropbox lại không được hỗ trợ. Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên tải bản PDF xuống PC rồi tải chúng lên cơ sở dữ liệu AskYourPDF như minh họa ở trên.
Ngoài ra, các file PDF cũng không được có kích thước lớn hơn 50 MB. Mặc dù đây đã là tiêu chí về kích thước đủ lớn nhưng đôi khi bạn có thể có các file PDF lớn hơn kích thước này. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ nén online để giảm kích thước file PDF.
V. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cách sử dụng plugin AskYourPDF trên ChatGPT mà mọi người thường hay thắc mắc.
1. Giới hạn kích thước PDF khi sử dụng plugin AskYourPDF là gì?
Kích thước PDF tối đa được AskYourPDF hỗ trợ là 50 MB. Do đó, bất cứ nội dung gì của file PDF mà vượt quá kích thước này đều sẽ không được plugin hoặc cơ sở dữ liệu AskYourPDF xử lý.
2. Tôi có thể tải file PDF online lên ChatGPT bằng plugin AskYourPDF không?
Nếu bạn có liên kết đến một file PDF online, bạn chỉ cần sao chép và dán liên kết đó trực tiếp vào lời nhắc là bạn đã có thể bắt đầu tương tác với nó.
Tóm lại, Plugin AskYourPDF là một công cụ tốt để giúp người dùng trích xuất thông tin cần thiết từ file PDF một cách nhanh chóng, chính xác chỉ bằng một lời nhắc. Và mong rằng, những hướng dẫn về cách cài đặt và sử dụng Plugin AskYourPDF trên ChatGPT của chúng tôi đã giúp bạn biết cách sử dụng nó phục vụ cho nhu cầu của mình qua đó tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của mình hơn nhé!
