Google Chat thiếu tích hợp tính năng Thăm dò ý kiến nhưng với việc tích hợp ứng dụng Absolute Poll, bạn có thể dễ dàng tạo cuộc thăm dò ý kiến trong tin nhắn và không gian.
Google Chat là một công cụ giao tiếp phổ biến được các tổ chức dùng để chia sẻ thông tin qua văn bản và hình ảnh. Nó thậm chí còn cho phép gửi và nhận file online một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, thứ nó thiếu là tính năng thăm dò ý kiến được tích hợp sẵn để tạo Bình chọn.
May mắn thay, có một giải pháp cho vấn đề. Bạn có thể thêm ứng dụng và tiện ích tích hợp vào nền tảng để nâng cao chức năng của nền tảng và một ứng dụng như vậy là ứng dụng Absolute Poll. Nó cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò dễ dàng và thậm chí còn cung cấp các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh chúng. Đây là cách bạn có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat bằng cách dùng nó.
Thêm ứng dụng Absolute Poll
Để tạo cuộc thăm dò bằng ứng dụng Absolute Poll, bạn phải đăng nhập vào Google Chat bằng tài khoản Google của mình. Việc thiết lập ứng dụng khá dễ dàng và có thể được thực hiện trong cả tin nhắn cá nhân và Space có nhiều thành viên. Đối với hướng dẫn này, mình sẽ trình diễn quy trình dùng Spaces, nhưng cả hai đều giống nhau.
Sau khi đăng nhập vào Google Chat, bạn có thể thấy các Space có sẵn ở phía dưới bên trái màn hình. Để chọn một không gian, chỉ cần nhấp vào tên của nó và nó sẽ mở ra.
Khi Space được chọn, bạn sẽ thấy một số ứng dụng được đề xuất mà bạn có thể thêm vào Space. Nhấp vào ứng dụng Cuộc thăm dò tuyệt đối để thêm nó.
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận việc thêm ứng dụng vào Space. Nhấp vào nút ‘Thêm vào không gian’ để làm như vậy.
Sau khi thêm ứng dụng, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn thông báo và tin nhắn giải thích cách dùng ứng dụng đó để tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat.
Nếu bạn không thấy ứng dụng được đề xuất Absolute Poll, hãy nhấp vào dấu ‘+’ bên cạnh hộp văn bản.
Thao tác này sẽ hiển thị hộp tìm kiếm nơi bạn có thể xem các ứng dụng có sẵn và tìm kiếm thêm. Nhập ‘Absolute Poll’ vào thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm kiếm ứng dụng.
Sau khi ứng dụng hiển thị, hãy nhấp vào ứng dụng đó hoặc vào biểu tượng ‘+’ bên cạnh để thêm ứng dụng đó vào Space. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận việc thêm ứng dụng vào tin nhắn. Nhấp vào nút ‘Thêm vào không gian’ để xác nhận.
Tạo cuộc thăm dò với Absoulte Polls
Cho dù bạn muốn tạo cuộc thăm dò ý kiến trong tin nhắn cá nhân hay Space có nhiều thành viên, việc này cực kỳ dễ dàng sau khi bạn đã thêm ứng dụng Absolute Poll vào Space tương ứng.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút ‘Tạo cuộc thăm dò’ bên dưới tin nhắn.
Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ Cuộc thăm dò tuyệt đối nơi bạn có thể chọn chủ đề cho cuộc thăm dò và các tùy chọn.
Bạn cũng có thể nhập /pollvào hộp chat và nhấn ‘Enter’ hai lần để mở cửa sổ Absolute Poll bất kỳ lúc nào.
Trong cửa sổ Cuộc thăm dò tuyệt đối, nhập tên chủ đề cho cuộc thăm dò vào thanh trên cùng và các tùy chọn khác nhau vào các hộp bên dưới.
Theo mặc định, các cuộc thăm dò được tạo bằng ứng dụng Absolute Poll có bốn tùy chọn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều hơn, tối đa mười tùy chọn bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Hiển thị thêm’.
Ngoài ra, bạn có thể chọn hiển thị tên cử tri hay giấu tên bằng cách dùng nút ‘Cử tri ẩn danh’.
Bên dưới đó là nút cho phép người khác thêm nhiều lựa chọn hơn vào cuộc thăm dò ý kiến. Nó được bật theo mặc định và bạn có thể tắt nó đi để chỉ bạn mới có thể thêm tùy chọn.
Cuộc thăm dò tuyệt đối cũng cho phép kiểm soát ai có thể đóng cuộc thăm dò ý kiến. Nhấp vào tùy chọn ‘Cho phép đóng cuộc thăm dò theo cách thủ công’ để xem các tùy chọn có sẵn.
Có ba tùy chọn để lựa chọn. Cái đầu tiên chỉ cho phép người tạo cuộc thăm dò đóng cuộc thăm dò, trong khi cái thứ hai cho phép bất kỳ ai đóng nó. Ngoài ra còn có một tùy chọn để làm cho cuộc thăm dò không thể đóng được. Chọn tùy chọn bạn muốn bằng cách nhấp vào nó.
Cuối cùng, cài đặt cuộc thăm dò cuối cùng cho phép bạn tạo cuộc thăm dò tự động đóng sau một thời gian nhất định.
Khi bật tính năng này, bạn sẽ có thể đặt thời gian kết thúc cuộc thăm dò bằng cách chọn ngày và giờ.
Ngoài ra còn có một tùy chọn có thể ngăn người dùng khác bỏ phiếu khi cuộc thăm dò đóng ở phía dưới bên phải.
Khi bạn đã tạo cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút ‘Gửi’ ở dưới cùng bên phải để thêm cuộc thăm dò đó vào chỗ trống.
Cuộc thăm dò sẽ được thêm vào tin nhắn và tất cả thành viên của Space đó có thể nhấp vào bất kỳ nút ‘Bình chọn’ nào để bỏ phiếu cho một tùy chọn cụ thể.
Cuộc thăm dò tuyệt đối cho thấy mức độ phổ biến của một tùy chọn cụ thể khi thành viên bỏ phiếu và cũng cho phép thành viên thay đổi phiếu bầu của họ.
Ở cuối cuộc thăm dò, bạn sẽ thấy hai nút, một nút để thêm tùy chọn khác và một nút khác để đóng cuộc thăm dò.
Có một vài điều khác bạn có thể làm với cuộc thăm dò được tạo bằng Absolute Poll. Nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải của cuộc thăm dò để xem các tùy chọn.
Bạn có thể gắn dấu sao cho cuộc thăm dò, chuyển tiếp cuộc thăm dò đó tới hộp thư đến của mình, xem số lần cuộc thăm dò đã được xem và xóa cuộc thăm dò đó.
Ứng dụng Absolute Poll cung cấp một phương pháp tốt nhất để bạn có thể thêm các cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat. Nó rất dễ dùng, có thể được tùy chỉnh mà không cần nỗ lực và rất phù hợp cho các mục đích khác nhau. Hơn nữa, các cuộc thăm dò có thể ẩn danh và đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn, vì vậy bạn có thể dùng ứng dụng này mà không phải lo lắng.
