Microsoft 365 là một bộ ứng dụng năng suất và dịch vụ dựa trên đám mây đặc biệt. Trong những năm qua, nó đã phát triển đáng kể với việc bổ sung các ứng dụng văn phòng như Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, v.v., và gần đây đã tích hợp GPT-4 vào các sản phẩm của mình.
Giống như bất kỳ ứng dụng nào khác (hoặc bộ ứng dụng), bộ Microsoft 365 đôi khi có thể yêu cầu cài đặt lại, cho dù do hỏng file hay vì lý do khác. Để đạt được mục đích đó, hướng dẫn này sẽ trình bày cách gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft 365 trên PC của bạn và các thiết bị khác, đồng thời vì đây là dịch vụ dựa trên đăng ký nên cách kích hoạt nó. Hãy bắt đầu nào.
Bước 1: Gỡ cài đặt Microsoft 365
Bước đầu tiên của quá trình cài đặt lại yêu cầu bạn phải gỡ cài đặt Microsoft 365 trên PC của mình. Có một số cách để làm như vậy. Đây là cách thực hiện:
Phương pháp 1. Dùng ứng dụng Cài đặt
- Nhấn nút Windows và nhấp vào Cài đặt . Ngoài ra, nhấn
Win+I
để mở ứng dụng Cài đặt. - Bấm vào Ứng dụng ở khung bên trái .
- Tiếp theo, ở bên phải, nhấp vào Ứng dụng đã cài đặt .
- Cuộn xuống danh sách ứng dụng và tìm Microsoft 365. Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh.
- Chọn Gỡ cài đặt .
- Chọn Gỡ cài đặt lại .
- Thao tác này sẽ mở trình gỡ cài đặt Microsoft 365. Bấm vào Gỡ cài đặt .
- Đợi quá trình kết thúc.
- Sau khi gỡ cài đặt, hãy nhấp vào ‘Đóng’ và khởi động lại PC của bạn như được khuyên.
Phương pháp 2. Dùng công cụ Microsft Support and Recovery Assistant
Một cách khác để gỡ cài đặt Microsoft 365 là dùng công cụ khôi phục và hỗ trợ của Microsoft. Đây là cách thực hiện:
Microsft Support and Recovery Assistant | Liên kết tải xuống
- Click vào link trên để tải công cụ hỗ trợ Microsoft 365. Sau đó, hãy chuyển đến thư mục ‘Tải xuống’ trong File Explorer và chạy file thực thi SetupProd_OffScrub đã tải xuống .
- Nhấp vào Chạy .
- Đợi trình cài đặt chạy.
- Bấm vào Cài đặt .
- Đợi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất.
- Khi công cụ hỗ trợ khởi chạy, hãy nhấp vào Tôi đồng ý .
- Hãy để người khắc phục lỗi làm việc của nó.
- Sau đó chọn Microsoft 365.
- Bấm vào Tiếp theo .
- Chọn Tôi đã lưu tất cả công việc của mình… rồi nhấp vào Tiếp theo .
- Đợi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Khởi động lại .
- Microsoft 365 sẽ bị xóa. Khi khởi động lại, công cụ Hỗ trợ của Microsoft sẽ hỏi bạn có muốn cài đặt lại Office hay không. Nếu bạn muốn làm như vậy bằng chính công cụ hỗ trợ, hãy nhấp vào Yes .
Tham khảo Phương pháp 3 của phần sau về cài đặt lại để biết các bước tiếp theo.
Bước 2: Cài đặt Microsoft 365
Bạn có thể cài đặt hoặc cài đặt lại Microsoft 365 theo một số cách.
Phương pháp 1. Từ trang web Microsoft 365
- Đầu tiên, hãy mở trang web Microsoft 365 trong trình duyệt. Nhấp vào Đăng nhập và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào Đăng nhập .
- Trên trang chủ Microsoft 365, nhấp vào Cài đặt ứng dụng .
- Chuyển đến thư mục ‘Tải xuống’ và nhấp đúp vào file cài đặt đã tải xuống.
- Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động. Đợi cho đến khi nó kết thúc.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Đóng’.
Các ứng dụng Microsoft 365 sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn.
Phương pháp 2. Dùng Microsoft Store
- Nhấn nút Windows, nhập Store và chọn Microsoft Store từ kết quả phù hợp nhất.
- Bấm vào thanh tìm kiếm.
- Nhập Cửa hàng Microsoft . Điều này sẽ mang lại một vài tùy chọn khác nhau để lựa chọn .
- Bạn có thể cài đặt ‘Microsoft 365 (Office)’ cung cấp quyền truy cập dựa trên đám mây vào bộ ứng dụng ở cùng một nơi hoặc bạn chỉ có thể cài đặt bộ ứng dụng đi kèm với gói Microsoft 365 của mình. Nếu bạn cần quyền truy cập vào các ứng dụng ngay từ PC của mình, bạn sẽ luôn phải cài đặt các ứng dụng nằm trong gói Microsoft 365 của mình. Vì vậy, hãy chọn điều đó thay thế. Trong ví dụ của mình, mình có gói Microsoft 365 Personal.
- Sau đó bấm vào Cài đặt .
- Đợi các tập tin được tải xuống.
- Việc cài đặt cũng sẽ được thực hiện tự động. Điều này có thể mất một thời gian.
Sau khi hoàn tất, các ứng dụng Microsoft 365 sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn.
Phương pháp 3. Dùng công cụ Microsoft Support and Recovery Assistant
- Cài đặt Công cụ hỗ trợ khôi phục và hỗ trợ của Microsoft như minh họa trước đó và chạy nó.
- Chọn Văn phòng & Ứng dụng văn phòng .
- Bấm tiếp .
- Chọn tùy chọn đầu tiên và nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn Có và nhấp vào Tiếp theo
- Đăng nhập khi được nhắc.
- Đợi quá trình khắc phục lỗi kết thúc.
- Chọn Tôi đã lưu công việc của mình… rồi nhấp vào Cài đặt .
- Đợi quá trình cài đặt kết thúc.
- Sau khi hoàn tất, hãy ‘đóng’ trình cài đặt .
Microsoft 365 bây giờ đã được cài đặt trên PC của bạn.
Bước 3: Kích hoạt Microsoft 365
Sau khi cài đặt Microsoft 365, bạn sẽ được yêu cầu kích hoạt giấy phép đăng ký được liên kết với tài khoản của mình. Đây là cách thực hiện:
- Chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng đã cài đặt nào.
- Bạn sẽ được yêu cầu ‘Chấp nhận thỏa thuận cấp phép’ được liên kết với tài khoản của bạn. Bấm vào Chấp nhận .
Và cứ như vậy, bạn đã cài đặt lại và kích hoạt Microsoft 365 trên PC của mình.
Cách cài đặt lại Microsoft 365 trên các thiết bị khác
Bạn cũng có thể cài đặt lại Microsoft 365 trên smartphone hoặc máy tính bảng của mình. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn và giữ ứng dụng Microsoft 365 rồi kéo ứng dụng đó vào hộp ‘Gỡ cài đặt’.
- Nhấn vào ‘OK’ để xác nhận.
- Sau đó, hãy truy cập Play Store hoặc App Store . Tìm kiếm ‘Microsoft 365’ và nhấn vào Cài đặt .
- Microsoft 365 bây giờ sẽ được cài đặt lại trên thiết bị của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Chúng ta hãy xem một số truy vấn thường gặp về việc cài đặt lại Microsoft 365.
Điều gì xảy ra nếu tôi gỡ cài đặt Microsoft 365?
Khi bạn gỡ cài đặt Microsoft 365, tất cả các ứng dụng là một phần của Microsoft 365 sẽ bị xóa khỏi thiết bị của bạn. Điều này không ảnh hưởng đến giấy phép hoặc đăng ký của bạn. Bạn luôn có thể cài đặt lại Microsoft 365 và có quyền truy cập vào ứng dụng của mình.
Tôi có thể cài đặt lại Office 365 trên cùng một máy tính không?
Có, bạn có thể cài đặt lại Office 365 trên cùng một máy tính hoặc bất kỳ thiết bị nào khác.
Tôi có thể cài đặt lại Office 365 mà không mất đăng ký không?
Việc cài đặt lại Office 365 không ảnh hưởng gì đến đăng ký của bạn. Việc gỡ cài đặt chỉ xóa nhóm ứng dụng nằm trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Những ứng dụng này có thể khả dụng sau khi cài đặt lại.
Tôi có bị mất Microsoft Office nếu cài đặt lại Windows không?
Đúng. Vì quá trình cài đặt lại Windows truyền thống format ổ đĩa nên bạn sẽ mất tất cả các ứng dụng của mình, bao gồm cả Microsoft Office.
Tôi có thể cài đặt hai phiên bản Microsoft Office không?
Có, có thể cài đặt nhiều phiên bản Microsoft Office trên PC của bạn. Mặc dù Microsoft không khuyên bạn nên làm như vậy nhưng nếu có quyền truy cập vào file cài đặt của phiên bản trước, bạn có thể chạy đồng thời hai hoặc nhiều phiên bản. Để tránh mọi sự cố xảy ra với các phiên bản Office khác nhau hiện có, trước tiên bạn nên gỡ cài đặt phiên bản hiện tại, cài đặt phiên bản cũ hơn, rồi cài đặt lại phiên bản mới nhất. Đảm bảo cài đặt các phiên bản khác nhau theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Tính năng này cũng hoạt động với tất cả các ứng dụng Office độc lập ngoại trừ Microsoft Outlook, trong trường hợp đó phiên bản mới nhất sẽ ghi đè lên tất cả các phiên bản khác.
Microsoft 365 là nhóm ứng dụng năng suất tốt nhất đã phục vụ người dùng trong nhiều thập kỷ. Giống như bất kỳ ứng dụng hoặc bộ ứng dụng nào khác, chúng có thể được cài đặt và cài đặt lại một cách dễ dàng theo nhiều cách. Mình hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn cài đặt lại Microsoft 365 trên thiết bị của mình.